TURVALLINEN TALLENNUS

Asiakirja-arkistointi objektitallennuksella

Turvallinen tallennus yrityksille, asianajotoimistoille ja viranomaisille

Ota yhteyttä nyt Pyydä pääsyä

TLS-salattu tiedonsiirto ja pääsynhallinta

100 % GDPR-yhteensopiva, isännöity Saksassa

Kustannusläpinäkyvyys alkaen €2.49/TB/kuukausi

Lainmukainen arkistointi

Arkistoi asiakirjasi turvallisesti ja lainmukaisesti

Digitaalinen muutos

Lakisääteiset säilytysvaatimukset, vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja digitaalinen toimisto asettavat uusia haasteita asiakirjojen tallentamiselle.

Helppo pääsy

Intercolo-objektitallennuksella voit arkistoida liiketoimintakriittiset asiakirjat, kuitit ja tiedostot pysyvästi, turvallisesti ja GDPR-yhteensopivasti – hiilineutraalissa datakeskuksessa Saksassa.

Oikeudellinen turvallisuus

Täytä lakisääteiset säilytysvaatimukset ja suojaudu oikeudellisilta riskeiltä. TLS-salattu tiedonsiirto ja API-avainpohjainen pääsynhallinta varmistavat turvallisen tallennuksen.

Etusi Intercololla

Miksi valita Intercolo asiakirja-arkistointiin?

Tutustu ammattimaisen asiakirja-arkistoinnin moniin etuihin

Turvallinen pääsynhallinnalla

Suojaa asiakirjasi API-avainpohjaisella pääsynhallinnalla ja TLS-salatulla tiedonsiirrolla lakisääteisinä säilytysaikoina (esim. 6 tai 10 vuotta lakivaatimusten mukaan).

100 % GDPR-yhteensopiva

Tallennus ISO-27001-sertifioituihin datakeskuksiin Frankfurtissa – ei pilvipalveluja kolmansista maista.

Kustannusläpinäkyvyys

Arkistoi alkaen €2.49/TB/kuukausi ennakkomaksulla ilman käyttökustannuksia.

Rajaton skaalautuvuus

Ihanteellinen kasvaville arkistoille, joissa on miljoonia tiedostoja tai skannauksia.

S3-yhteensopiva

Integroitavissa arkistointiohjelmistoon, asiakirjahallintajärjestelmiin (DMS) tai varmuuskopiointiratkaisuihin.

Kestävyys

Vihreä energiahuolto, hiilineutraali toiminta.

Sovellusesimerkit kohderyhmittäin

Toimialakohtaiset ratkaisut vaatimuksiisi

Räätälöidyt ratkaisut eri toimialoille

Veroneuvojille ja tilintarkastajille

Asiakasasiakirjat: Tilinpäätösten, veroilmoitusten ja tilintarkastuskertomusten turvallinen arkistointi.
Tositarkistot: Saapuvien ja lähtevien laskujen, kirjanpitodokumenttien ja tiliotteiden pysyvä tallennus.

Asianajotoimistoille

Prosessiasiakirjat: Haastehakemusten, tuomioiden, valtakirjojen ja määräaikaluettelojen tallennus.
Asiakaskansiot: Turvallinen digitaalinen asiakasarkisto sisältäen kirjeenvaihdon, asiantuntijalausunnot ja asiakirjat.

Notaareille

Asiakirja-arkisto: Kauppakirjojen, avioehtosopimuksien ja perintösopimusten turvallinen tallennus.
Rekisteriasiakirjat: Kaupparekisteriilmoitusten, valtakirjojen ja todistusten digitaalinen tallennus.

Viranomaisille ja hallinnolle

Hallinnolliset asiakirjat: Päätösten, hakemusten, tarkastuskertomusten ja suunnitteluasiakirjojen arkistointi.
Kokousasiakirjat: Pöytäkirjat, toimikunta-asiakirjat ja kunnanvaltuuston päätökset digitaalisesti ja pitkäaikaisesti.

Yrityksille

Sopimusten hallinta: Työ-, vuokra-, toimitus- ja puitesopimuksien tallennus.
HR-asiakirjat: Henkilöstökansioiden, palkka-asiakirjojen, hakemusten ja varoitusten turvallinen tallennus.

Terveydenhuolto

Turvalliset potilastiedostot
GDPR-yhteensopiva tallennus

Tekninen yleiskatsaus

Moderni teknologia maksimaalista turvallisuutta varten

Viimeisimmät teknologiat asiakirja-arkistointiin

Pääsy ja hallinta

S3-yhteensopiva API:n, aws-cli:n, rclonen ja DMS-liitäntöjen kautta.

Redundantti tallennus

Useita kopioita asiakirjoistasi tallennettuna 99,999999 % kestävyydellä.

Turvallisuus

TLS-salattu tiedonsiirto, pääsynhallinta.

Saatavuus ja vaatimustenmukaisuus

Redundantti toiminta 99,999999 % objektikestävyydellä. GDPR-yhteensopiva tietojenkäsittelysopimus saatavilla.

Vaatimustenmukaisuus ja sertifioinnit

Infrastruktuurimme Frankfurtissa täyttää korkeimmat turvallisuusstandardit. Kaikki tiedot pysyvät Saksassa – siirretty TLS-salauksella, tallennettu redundantisti ja saksalaisten ja eurooppalaisten säädösten mukaisesti.

DSGVO GoBD ISO 27001 TLS 1.3 S3-API

Usein kysytyt kysymykset

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Vastauksia tärkeimpiin kysymyksiisi asiakirja-arkistoinnista

Onko sinulla lisää kysymyksiä?

Ota yhteyttä

Kaikki digitaaliset muodot – PDF:stä XML:ään, Office-tiedostoihin, TIF/PNG:stä ZIP-paketteihin – voidaan tallentaa turvallisesti.

Käytä pääsynhallintaa API-avainten ja bucket-käytäntöjen kautta yhdistettynä TLS-salattuun siirtoon ja redundanttiin tallennukseen asiakirjojesi suojaamiseksi.

S3-liitännän kautta, integroitavissa lähes kaikkiin DMS- tai varmuuskopiointijärjestelmiin – tuemme sinua asennuksessa.

Kyllä, kaikki asiakirjat pysyvät saatavilla S3 API:n, CLI:n tai DMS-integraation kautta pääsynhallinnan avulla.

Yleensä saat käyttötunnukset ja tekniset ohjeet muutamassa tunnissa.

Arkistoi asiakirjat turvallisesti nyt

Intercolo-objektitallennuksella arkistoit liiketoimintadatasi tehokkaasti, lainmukaisesti ja tulevaisuudenkestävästi.