VARNO SHRANJEVANJE

Arhiviranje dokumentov z objektno shrambo

Varno shranjevanje za podjetja, odvetniške pisarne in javne organe

Kontaktirajte nas zdaj Zahtevajte dostop

Prenos šifriran s TLS in nadzor dostopa

100 % skladno z GDPR, gostovanje v Nemčiji

Preglednost cen od €2.49/TB/mesec

Zakonsko skladno arhiviranje

Arhivirajte dokumente varno in zakonsko skladno

Digitalna preobrazba

Zakonske zahteve hrambe, zahteve skladnosti in digitalna pisarna postavljajo nove izzive za shranjevanje dokumentov.

Enostaven dostop

Z Intercolo objektno shrambo lahko arhivirate poslovno kritične dokumente, račune in datoteke trajno, varno in skladno z GDPR – v ogljično nevtralnem podatkovnem centru v Nemčiji.

Pravna varnost

Izpolnite zakonske zahteve hrambe in se zaščitite pred pravnimi tveganji. Prenos šifriran s TLS in nadzor dostopa na osnovi ključev API zagotavljata varno shranjevanje.

Vaše prednosti z Intercolo

Zakaj izbrati Intercolo za arhiviranje dokumentov?

Odkrijte številne prednosti profesionalnega arhiviranja dokumentov

Varno z nadzorom dostopa

Zaščitite dokumente z nadzorom dostopa na osnovi ključev API in prenosom šifriranim s TLS za zakonsko predpisane roke hrambe (npr. 6 ali 10 let v skladu z zakonskimi zahtevami).

100 % skladno z GDPR

Shranjevanje v ISO-27001 certificiranih podatkovnih centrih v Frankfurtu – brez storitev v oblaku iz tretjih držav.

Preglednost cen

Arhivirajte od €2.49/TB/mesec s predplačilom, brez stroškov dostopa.

Neomejena razširljivost

Idealno za rastoče arhive z milijoni datotek ali skeniranj.

S3 združljivo

Integrabilno s programsko opremo za arhiviranje, sistemi za upravljanje dokumentov (DMS) ali rešitvami za varnostno kopiranje.

Trajnost

Zelena oskrba z energijo, ogljično nevtralno delovanje.

Primeri aplikacij po ciljnih skupinah

Panožno specifične rešitve za vaše zahteve

Prilagojene rešitve za različne panoge

Za davčne svetovalce in revizorje

Dokumenti strank: Varno arhiviranje letnih računovodskih izkazov, davčnih napovedi, revizijskih poročil.
Arhivi računov: Trajno shranjevanje vhodnih in izhodnih računov, računovodskih dokumentov, bančnih izpiskov.

Za odvetniške pisarne

Dokumentacija postopkov: Shranjevanje vlog, sodb, pooblastil, seznamov rokov.
Datoteke strank: Varni digitalni arhiv strank z dopisovanjem, izvedenskimi mnenji, spisi primerov.

Za notarje

Arhiv listin: Varno shranjevanje kupnih pogodb, zakonskih pogodb, pogodb o dedovanju.
Registrski dokumenti: Digitalno shranjevanje vlog za vpis v poslovni register, pooblastil, potrdil.

Za javne organe in upravo

Upravne datoteke: Arhiviranje odločb, vlog, revizijskih poročil, načrtovalskih dokumentov.
Dokumenti sej: Zapisniki, dokumenti odborov, sklepi sveta digitalno in dolgoročno shranjevanje.

Za podjetja

Upravljanje pogodb: Shranjevanje pogodb o zaposlitvi, najemu, dobavi in okvirnih pogodb.
Kadrovska dokumentacija: Varno shranjevanje personalnih spisov, plačilnih dokumentov, prijav, opozoril.

Zdravstvo

Varni evidenci pacientov
Shranjevanje skladno z GDPR

Tehnični pregled

Sodobna tehnologija za maksimalno varnost

Najsodobnejše tehnologije za arhiviranje dokumentov

Dostop in upravljanje

S3 združljivo prek API, aws-cli, rclone, vmesnikov DMS.

Redundantno shranjevanje

Večkratne kopije vaših dokumentov shranjene s 99,999999 % trajnostjo.

Varnost

Prenos podatkov šifriran s TLS, nadzor dostopa.

Razpoložljivost in skladnost

Redundantno delovanje z 99,999999 % trajnostjo objektov. Pogodba o obdelavi podatkov skladno z GDPR na voljo.

Skladnost in certifikati

Naša infrastruktura v Frankfurtu izpolnjuje najvišje varnostne standarde. Vsi podatki ostanejo v Nemčiji – preneseni prek TLS šifriranja, shranjeni redundantno in skladno z nemškimi in evropskimi predpisi.

DSGVO GoBD ISO 27001 TLS 1.3 S3-API

Pogosto zastavljena vprašanja

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

Odgovori na vaša najpomembnejša vprašanja o arhiviranju dokumentov

Imate še vprašanja?

Kontaktirajte nas

Vse digitalne formate – od PDF do XML, datoteke Office, TIF/PNG do ZIP vsebnikov – je mogoče varno shraniti.

Uporabite nadzor dostopa prek ključev API in pravilnikov za vedra, kombiniran s prenosom šifriranim s TLS in redundantnim shranjevanjem za zaščito dokumentov.

Prek vmesnika S3, integrabilno s skoraj vsakim sistemom DMS ali varnostnega kopiranja – podpiramo vas pri nastavitvi.

Da, vsi dokumenti ostanejo dostopni prek S3 API, CLI ali integracije DMS z nadzorom dostopa.

Praviloma boste v nekaj urah prejeli dostopne poverilnice in tehnična navodila.

Varno arhivirajte dokumente zdaj

Z Intercolo objektno shrambo arhivirate poslovne podatke učinkovito, zakonsko skladno in za prihodnost pripravljene.